INFORMATIVA SULLA PROTEZIONE DEI DATI
(PRIVACY POLICY)
Conformità alla Legge federale sulla protezione dei dati (LPD) e alla norma eduQua:2021
Data di Pubblicazione: 4 settembre 2026
Versione: 2.0
La Fondazione Progetto MoSaLe si impegna a gestire i dati personali in modo trasparente, sicuro e conforme alle disposizioni legali vigenti. La presente informativa ha lo scopo di fornire una panoramica chiara, diretta e accessibile su come la Fondazione raccoglie, utilizza e protegge i dati personali delle persone interessate, dei partecipanti ai percorsi, degli utenti del sito web e degli altri soggetti coinvolti nelle proprie attività.
1. Titolare del Trattamento
Il titolare del trattamento dei dati personali ai sensi della legislazione svizzera sulla protezione dei dati è:
Fondazione Progetto MoSaLe
Indirizzo Postale: Via Cantonale 89, 6595 Riazzino, Svizzera
E-mail di contatto: info@fondazionemosale.ch
Telefono: +41 91 859 03 06
Per qualsiasi domanda, richiesta di informazioni o per l’esercizio dei diritti in materia di protezione dei dati, è possibile contattare la Fondazione all’indirizzo e-mail sopra indicato.
2. Tipologia di dati personali trattati
La Fondazione tratta esclusivamente i dati personali necessari allo svolgimento delle proprie attività formative, di orientamento, accompagnamento e reinserimento professionale.
In particolare, possono essere trattate le seguenti categorie di dati:
- Dati identificativi e di contatto: nome, cognome, data di nascita, indirizzo di residenza o domicilio, numero di telefono, indirizzo e-mail, numero AVS, ove necessario, nonché dati di contatto di rappresentanti legali, curatori o altre persone di riferimento, quando pertinente.
- Dati relativi al percorso formativo e professionale: curriculum vitae, titoli di studio, certificati e attestati, competenze e qualifiche professionali, esperienze formative e lavorative, informazioni relative all’orientamento professionale, presenze e assenze, obiettivi individuali, andamento del percorso, valutazioni, verifiche e rapporti intermedi o finali.
- Dati relativi al provvedimento e alla situazione assicurativa: informazioni necessarie alla presa a carico, all’organizzazione e al monitoraggio dei provvedimenti affidati alla Fondazione da enti assicurativi o istituzionali, compresi, ove necessario, dati relativi alla misura assegnata, alla durata del provvedimento e alle indicazioni ricevute dall’ente mandante.
- Informazioni relative alle limitazioni funzionali: nella misura in cui ciò sia necessario per l’organizzazione e lo svolgimento del percorso, possono essere trattate informazioni relative alle limitazioni funzionali rilevanti per il percorso.
- Dati digitali e di navigazione: indirizzo IP, dati tecnici e di log relativi all’utilizzo del sito web, nonché cookie e tecnologie analoghe effettivamente utilizzate dalla Fondazione.
3. Finalità del trattamento dei dati
I dati personali vengono trattati esclusivamente per finalità determinate e connesse alle attività della Fondazione. In particolare, il trattamento può avvenire per:
- Gestione dei percorsi formativi e professionali: organizzazione e svolgimento delle attività formative, gestione delle presenze e delle assenze, definizione e monitoraggio degli obiettivi, valutazione dell’andamento del percorso e rilascio di certificati o attestati.
- Presa a carico e gestione dei provvedimenti: organizzazione, attuazione e monitoraggio dei provvedimenti affidati alla Fondazione da enti assicurativi, istituzionali o altri enti mandanti.
- Orientamento, accompagnamento e reinserimento professionale: valutazione delle competenze e degli interessi professionali, individuazione di percorsi adeguati, organizzazione e monitoraggio di stage, tirocini e altre esperienze formative o professionali.
- Gestione delle esigenze individuali rilevanti per il percorso: utilizzo, nella misura strettamente necessaria, delle informazioni relative alle limitazioni funzionali rilevanti per il percorso, al fine di organizzare le attività e il percorso in modo adeguato alle esigenze della persona interessata.
- Comunicazione e coordinamento con gli enti e i soggetti coinvolti: predisposizione di rapporti intermedi e finali, aggiornamenti sull’andamento del percorso e scambio delle informazioni necessarie con gli enti mandanti e con gli altri soggetti coinvolti nel percorso, nei limiti consentiti dalla legge.
- Gestione amministrativa e organizzativa: gestione della documentazione relativa ai percorsi, delle comunicazioni operative e degli eventuali adempimenti amministrativi, contabili o legali connessi alle attività della Fondazione.
- Gestione e miglioramento della qualità: valutazione delle attività e dei servizi offerti, raccolta di feedback e documentazione dei processi nell’ambito del sistema di gestione della qualità della Fondazione.
- Sicurezza dei sistemi informatici e del sito web: gestione tecnica, sicurezza, prevenzione di accessi non autorizzati e corretto funzionamento dei sistemi e dei servizi digitali della Fondazione.
4. Principi e presupposti del trattamento
La Fondazione tratta i dati personali nel rispetto dei principi previsti dalla legislazione svizzera sulla protezione dei dati, in particolare secondo criteri di liceità, buona fede, proporzionalità e trasparenza e unicamente per finalità determinate e riconoscibili.
Il trattamento dei dati avviene, a seconda delle circostanze, nell’ambito:
- dello svolgimento delle attività e dei provvedimenti affidati alla Fondazione, compresa la gestione dei percorsi formativi, di orientamento, accompagnamento e reinserimento professionale;
- dei rapporti contrattuali o istituzionali con le persone interessate, gli enti mandanti e gli altri soggetti coinvolti nei percorsi;
- dell’adempimento di obblighi previsti dalla legge o di altri obblighi applicabili alla Fondazione;
- degli interessi preponderanti della Fondazione o di terzi, nei casi previsti dalla legge, in particolare per garantire il corretto funzionamento delle proprie attività, la sicurezza, l’organizzazione interna e il miglioramento della qualità dei servizi;
- del consenso della persona interessata, nei casi in cui questo sia richiesto o costituisca il presupposto del trattamento, ad esempio per determinati utilizzi di immagini o contenuti audiovisivi.
5. Comunicazione dei dati a terzi e trasferimento all’estero
La Fondazione non vende né commercializza i dati personali.
I dati possono essere comunicati a soggetti terzi esclusivamente nella misura necessaria allo svolgimento delle attività della Fondazione e per le finalità indicate nella presente informativa. In particolare, possono essere comunicati a:
- Enti mandanti, assicurativi e autorità competenti: per la presa a carico, il coordinamento, il monitoraggio e la valutazione dei provvedimenti e dei percorsi affidati alla Fondazione.
- Aziende e strutture coinvolte nei percorsi: quando necessario per l’organizzazione e lo svolgimento di stage, tirocini, apprendistati o altre esperienze formative e professionali.
- Professionisti e altri soggetti coinvolti nel percorso: esclusivamente quando necessario per il coordinamento e l’accompagnamento della persona interessata e nel rispetto delle disposizioni applicabili in materia di protezione dei dati.
- Fornitori di servizi informatici e digitali: quali fornitori di hosting, servizi cloud, manutenzione informatica, piattaforme digitali e software gestionali, tra cui Microsoft 365, OneDrive, SharePoint e Dropbox. I dati possono essere trattati in Svizzera oppure, a seconda del servizio e della relativa infrastruttura tecnica, anche all’estero.
- Enti di certificazione e controllo: nella misura necessaria allo svolgimento di verifiche, audit o controlli cui è sottoposta la Fondazione.
Qualora dati personali siano comunicati o trattati all’estero, la Fondazione adotta le misure necessarie affinché il trattamento e il trasferimento avvengano nel rispetto della legislazione svizzera sulla protezione dei dati e delle garanzie previste dalla LPD.
6. Periodo di conservazione dei dati
La Fondazione conserva i dati personali esclusivamente per il tempo necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti e trattati.
La durata della conservazione viene determinata tenendo conto della natura dei dati, delle finalità del trattamento, della durata del percorso o del provvedimento e degli eventuali obblighi legali, contrattuali o derivanti dagli enti mandanti.
Quando i dati personali non sono più necessari e non sussistono obblighi che ne richiedano l’ulteriore conservazione, essi vengono cancellati o resi anonimi.
La documentazione soggetta a specifici obblighi legali di conservazione, in particolare quella amministrativa e contabile, viene conservata per i termini previsti dalla legislazione applicabile.
7. Diritti delle persone interessate
In conformità con la legislazione svizzera sulla protezione dei dati, le persone interessate possono esercitare i propri diritti contattando la Fondazione ai recapiti indicati nella presente informativa.
In particolare, nei limiti e alle condizioni previste dalla legge, è possibile richiedere:
- Accesso ai dati personali: ottenere informazioni in merito ai dati personali trattati dalla Fondazione e alle relative modalità di trattamento.
- Rettifica dei dati: richiedere la correzione di dati personali inesatti o incompleti.
- Cancellazione dei dati: richiedere la cancellazione o la distruzione dei dati personali quando non sussistono più motivi che ne giustifichino il trattamento o la conservazione, fatti salvi eventuali obblighi legali, contrattuali o derivanti dagli enti mandanti.
- Consegna o trasmissione dei dati: nei casi e alle condizioni previste dalla LPD, richiedere la consegna dei dati personali in un formato elettronico usuale o la loro trasmissione a un altro titolare del trattamento.
- Revoca del consenso: qualora un trattamento sia basato sul consenso, questo può essere revocato per i trattamenti futuri.
La Fondazione tratta le richieste conformemente ai termini e alle condizioni previsti dalla legislazione applicabile.
La persona interessata può inoltre rivolgersi all’Incaricato federale della protezione dei dati e della trasparenza (IFPDT) qualora ritenga che il trattamento dei propri dati personali non sia conforme alla legislazione svizzera sulla protezione dei dati.
8. Sicurezza dei dati
La Fondazione adotta misure tecniche e organizzative adeguate al fine di garantire un livello di sicurezza dei dati personali proporzionato ai rischi connessi al loro trattamento.
Le misure adottate comprendono, ove applicabile, il controllo degli accessi ai dati e ai sistemi informatici, la protezione delle credenziali di accesso, procedure di backup, l’aggiornamento e la protezione dei sistemi informatici, nonché misure per la protezione fisica della documentazione cartacea.
L’accesso ai dati personali è limitato alle persone che ne necessitano per lo svolgimento delle proprie funzioni e nel rispetto delle rispettive responsabilità.
La Fondazione verifica e adegua periodicamente le misure di sicurezza in funzione dei rischi, dell’evoluzione tecnologica e delle proprie procedure organizzative.
9. Aggiornamenti dell’informativa
La Fondazione Progetto MoSaLe può aggiornare la presente informativa in caso di modifiche normative, organizzative, tecnologiche o delle modalità di trattamento dei dati personali.
La versione aggiornata dell’informativa viene resa disponibile sul sito web istituzionale della Fondazione.
La data di emissione e la versione del documento consentono di identificare l’informativa attualmente in vigore.